Qualigraf travaille depuis de nombreuses années avec de grands groupes bancaires et avec des sociétés présentes à l’international sur leur communication financière personnalisée.
Soit par l’intermédiaire de mailing d’information financière soit par le biais d’un outil moins connu mais plus puissant et pertinent, le BSI ou bilan social individualisé.
Qu’est ce que le bilan social individualisé ?
Une entreprise qui emploie des salariés doit remplir plusieurs documents dont certains sont obligatoires, d’autres facultatifs. Parmi les documents obligatoires figure par exemple le registre unique du personnel. A l’inverse, le bilan social individualisé est un document facultatif. Néanmoins, le BSI se révèle essentiel pour optimiser la gestion du personnel.
Le bilan social individualisé est un document récapitulatif rédigé par l’employeur pour chacun de ses collaborateurs. On y trouve l’ensemble des salaires et avantages perçus. Ce document est personnel et n’est transmis qu’au seul salarié concerné.
Quelle est l’utilité du BSI ? Il s’agit principalement d’un bilan interne, visant à clarifier les modalités de rémunération dans l’entreprise. En ce sens, le bilan social individualisé vous aide à assurer la transparence dans la gestion du personnel. L’entreprise peut s’en servir pour mettre en valeur les avantages dont bénéficie le salarié et donc pour motiver ses collaborateurs. Le BSI peut servir de support lors de discussions sur la rémunération.
Contenu du bilan social individualisé
S’agissant d’un document facultatif, le contenu n’est pas imposé, mais l’employeur mentionne généralement la rémunération, l’intéressement et la participation éventuelle aux bénéfices de l’entreprise, les cotisations sociales versées, les avantages perçus par le salarié comme les tickets restaurants ou les chèques vacances, la formation continue, le temps de travail, les données relatives à l’épargne salariale, à la mutuelle santé et à la prévoyance retraite.
A retenir sur le BSI
Personnel
Réalisé pour chaque collaborateur
Exhaustif
Présente sa rémunération globale :
- Rémunération directe
- Avantages sociaux proposés par l’entreprise
- Intéressement
- Participation
- Epargne entreprise
- Protection sociale
- Formation
- Avantages en nature (CE, tickets restaurant, CESU, action Logement,…
Pédagogique
le BSI traite d’un sujet :
- Mal connu
- Qui peut être source de frustration
- Encore souvent tabou au sein des entreprises françaises
Le BSI Met en lumière :
- Les composantes de la rémunération
- Tous les avantages souvent considérés comme dus et acquis
mis à disposition des collaborateurs par l’entreprise via sa politique RH
Unique et Objectif
- Présente la rémunération et les avantages dont le salarié a bénéficié personnellement sur l’année écoulée.
- Donne une vision globale et conforme à la situation de chacun
À quoi sert le bilan social individualisé ?
Le BSI sert à expliquer la politique de rémunération globale
Fournir des explications aux collaborateurs sur la politique mise en œuvre par l’entreprise
Développer la confiance avec le BSI
- Grande transparence à l’égard du salarié
- Établit une relation de confiance collaborateur / entreprise
- Meilleure compréhension de la part des collaborateurs
- Favorise leur adhésion et leur motivation
Redonner du sens avec le bilan social individualisé
- Permet une prise de conscience de l’investissement que ces avantages représentent pour l’entreprise
- Explique la politique de rémunération
- Présente de façon globale un ensemble de dispositifs souvent perçus comme disparates et déconnectés
- Permet une prise de conscience de l’investissement que ces avantages représentent pour l’entreprise
- Explique la politique de rémunération
- Présente de façon globale un ensemble de dispositifs souvent perçus comme disparates et déconnectés
Bilan social individualisé et communication interne
Outil de communication qui favorise le dialogue social.
Communication sur la marque employeur avec le BSI
- Utilisé pour valoriser l’entreprise dans sa politique sociale et son attractivité sur le marché de l’emploi
- Aide à la fidélisation et au recrutement des talents
- Permet de présenter le package global proposé sur des profils particuliers avec un document créé en même temps que les BSI des collaborateurs
BSI et management
Permet aux managers :
- de mieux comprendre les dispositifs de rémunération
- de mieux en parler en se familiarisant avec les messages clés de la politique de rémunération globale
Le bilan social individualisé, outil de suivi du parcours du salarié
Bilan clair et explicite qui favorise les échanges
